Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026
Ta wersja dokumentu jest wiążąca. Dotyczy również danych o zdrowiu — szczególnej kategorii danych z art. 9 RODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest lekarz prowadzący praktykę lekarską pod adresem ul. Głębocka 9, 03-287 Warszawa.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ginekolog-med.pl, tel. +48 787 060 707.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularz zapisu na wizytę zbieramy wyłącznie dane niezbędne do umówienia terminu:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- opcjonalnie nazwę użytkownika w komunikatorze (Telegram, WhatsApp),
- wybraną usługę oraz treść wiadomości, jeśli ją wpiszesz,
- adres strony, z której wysłano zgłoszenie.
Serwer zapisuje ponadto adres IP, datę i godzinę zgłoszenia — jest to niezbędne do zabezpieczenia formularza przed nadużyciami.
Nie prosimy w formularzu o informacje o stanie zdrowia. Prosimy ich nie podawać — objawy i dolegliwości omówimy podczas wizyty lub rozmowy telefonicznej. Jeśli mimo to wpiszesz takie informacje, przetwarzamy je na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
Dokumentacja medyczna powstająca podczas wizyty prowadzona jest osobno, zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, i nie jest przedmiotem tej polityki w zakresie dotyczącym strony internetowej.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Kontakt zwrotny i umówienie wizyty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy o świadczenie zdrowotne | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane o zdrowiu, jeśli sama je podasz w wiadomości | art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda; przy realizacji świadczenia art. 9 ust. 2 lit. h RODO | do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | do 90 dni |
| Statystyka odwiedzin strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookies | do 14 miesięcy lub do wycofania zgody |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia |
Podanie imienia i numeru telefonu jest dobrowolne, ale bez nich nie umówimy wizyty.
Do Telegrama trafia wyłącznie imię, telefon i treść zgłoszenia — o zdrowie w formularzu nie pytamy. Jeśli nie chcesz, aby zgłoszenie szło przez komunikator, zadzwoń: +48 787 060 707.
4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Twoje dane mogą być powierzone następującym podmiotom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia:
| Odbiorca | Rola | Poza EOG |
|---|---|---|
| Dostawca hostingu strony | hosting strony i serwer poczty | nie |
| Telegram Messenger Inc. | powiadomienie o nowym zgłoszeniu trafia na czat lekarza | tak |
| Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Tag Manager) | statystyka odwiedzin, wyłącznie po wyrażeniu zgody | możliwe, na standardowych klauzulach umownych |
Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do profilowania ani do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ginekolog-med.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Prawo do usunięcia danych nie obejmuje dokumentacji medycznej — jej okres przechowywania określa ustawa i wynosi co do zasady 20 lat.
6. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Pliki cookies i analityka
Strona używa plików cookies:
- niezbędnych — zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgody; działają zawsze, bo bez nich baner pytałby przy każdym wejściu,
- analitycznych — Google Analytics; uruchamiają się dopiero po kliknięciu „Akceptuję” w banerze.
Do momentu wyrażenia zgody narzędzia analityczne działają w trybie ograniczonym (Google Consent Mode) i nie zapisują identyfikatorów. Zgodę możesz wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce — baner pojawi się ponownie.
Nie stosujemy cookies reklamowych ani remarketingu.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez HTTPS. Zgłoszenia z formularza są przesyłane szyfrowanym połączeniem, dostęp do nich mają wyłącznie lekarz i osoba obsługująca rejestrację. Formularz jest zabezpieczony przed automatycznym wysyłaniem i ograniczony limitem zgłoszeń.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować. Data ostatniej zmiany znajduje się na górze strony. Istotne zmiany zasygnalizujemy na stronie głównej.
